miércoles, 30 de octubre de 2013

Presupuesto como Herramienta Eficaz para la Administración de Empresas y Organizaciones


 
Presupuesto como Herramienta Eficaz para la Administración de Empresas y Organizaciones
(Grupo Nº 6)

PRESUPUESTO

Es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y términos financieros que debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la organización.
El presupuesto es el instrumento de desarrollo anual de las empresas o instituciones cuyos planes y programas se formulan por término de un año.

Importancia de los presupuestos
  • Ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de la organización.
  • Se mantiene el plan de operaciones de la empresa en unos límites razonables.
  • Sirven como mecanismo para la revisión de políticas y estrategias de la empresa. 
  •  Cuantifican en términos financieros los diversos componentes de su plan total de acción.
Funciones de los Presupuestos
La principal función de los presupuestos se relaciona con el Control financiero de la organización.

EL PROCESO PRESUPUESTARIO

El proceso presupuestario tiende a reflejar de una forma cuantitativa, a través de los presupuestos, los objetivos fijados por la empresa a corto plazo, mediante el establecimiento de los oportunos programas, sin perder la perspectiva del largo plazo, puesto que ésta condicionará los planes que permitirán la consecución del fin último al que va orientado la gestión de la organización.
Las Etapas son las siguientes:
  • Definición y transmisión de las directrices generales a los responsables de la preparación de los presupuestos. 
  • Elaboración de planes, programas y presupuestos.
  • Negociación de los presupuestos.
  • Coordinación de los presupuestos.
  • Aprobación de los presupuestos.
  • Seguimiento y actualización de los presupuestos.

AUDITORIA

La auditoría es el examen crítico y sistemático que realiza una persona o grupo de personas independientes del sistema auditado, que puede ser una persona, organización, sistema, proceso, proyecto o producto.
Existen dos tipos  de Auditorías, que son:  
  1. La auditoría externa es un proceso de evaluación sistemático, exhaustivo, crítico y detallado de un determinado sistema de una empresa, así, podrá auditarse el sistema contable, la capacidad de financiación, el departamento de recursos humanos o cualquier otro aspecto de la unidad económica de la entidad.  
  2. La Auditoría Interna es aquella que se practica como instrumento de la propia administración encargada de la valoración independiente de sus actividades.

Integrantes:
Ferraez Alexmary
C.I.:
19.985.214
Gomez Rusbetny
C.I.:
20.587.527
Ledezma Rosadny
C.I.:
20.877.548
Rivas Dafna
C.I.:
13.721.130
Sojo Yohana
C.I.:
19.003.286
 



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